Contabilidade básica para barbearias: guia prático para donos e barbeiros

Organizar as contas da sua barbearia não precisa ser um pesadelo. Com alguns conceitos claros e um pouco de ordem, você pode ter uma contabilidade básica para barbearias que permita saber a qualquer momento como está o negócio e cumprir com o Fisco sem sustos. Neste guia explicamos passo a passo o que anotar, como organizar e que ferramentas ajudam.

Se você é dono de barbearia ou barbeiro autônomo, entender seus números é essencial: ajuda a definir preços, controlar gastos e planejar o crescimento. Aqui você encontra o necessário para começar com o pé direito.

Por que a contabilidade é importante numa barbearia?

Muitos barbeiros focam só em cortar cabelo e deixam os números para depois. O problema é que sem um mínimo de controle você não sabe se está ganhando ou perdendo dinheiro, nem quanto deve pagar de impostos. Uma contabilidade básica permite:

• Saber se a barbearia é rentável: receitas menos despesas.
• Preparar declarações de impostos: com dados organizados, tudo fica mais rápido e seguro.
• Tomar decisões: subir preços, contratar ou investir em equipamento.
• Detectar vazamentos de dinheiro: gastos que podem ser cortados ou otimizados.

Não é preciso ser economista. Registrar bem os movimentos de dinheiro e revisar alguns indicadores básicos já cobre a maior parte do trabalho. Para aprofundar na gestão do negócio, você pode complementar com nossa guia para preparar sua barbearia para o Dia dos Namorados e com boas práticas de organização.

Conceitos básicos: receitas e despesas

Na contabilidade de uma barbearia, tudo se resume em dois blocos: o que entra e o que sai.

Receitas

É todo o dinheiro que entra pela sua atividade. Numa barbearia típica inclui:

• Serviços: corte, barba, sobrancelha, tratamentos, etc.
• Venda de produtos: ceras, óleos, xampus que você vende no local.
• Outros: gorjetas (conforme como declara), serviços extras pontuais.

O ideal é anotar todo dia ou todo fechamento de caixa: total de serviços e total de produtos. Assim você vê tendências (por exemplo, se vende mais produtos no verão) e consegue bater com o dinheiro que realmente entrou.

Despesas

Tudo o que você paga para a barbearia funcionar. Costumam ser agrupadas em:

• Despesas fixas: aluguel, luz, água, internet, seguros, mensalidade de software (por exemplo, Barbería Club para reservas e gestão).
• Despesas variáveis: produtos (xampu, cera, toalhas descartáveis), material de uso único, manutenção de máquinas.
• Despesas com pessoal: salários, encargos, se tiver funcionários ou se paga a si mesmo de forma regular.
• Outras: licenças, formação, marketing, imprevistos.

Guardar notas fiscais e comprovantes é obrigatório para o Fisco e também para você: assim sabe exatamente quanto gastou e em quê.

Como registrar receitas e despesas

No início você não precisa de um programa de contabilidade complexo. Pode usar planilha (Excel ou Google Planilhas) ou um aplicativo simples. O importante é ser constante.

Registro diário de caixa

Ao fechar cada dia, anote:

• Total recebido em dinheiro.
• Total recebido em cartão ou PIX.
• Resumo aproximado: quanto por serviços e quanto por produtos (se tiver).

Assim você evita esquecimentos e pode cruzar o dinheiro físico e movimentação bancária com o que diz seu sistema de agendamento. Se usar um sistema de reservas como o Barbería Club, pode cruzar o número de serviços realizados com o que foi cobrado para detectar erros ou faltas.

Registro de despesas

Sempre que pagar algo do negócio:

• Guarde a nota fiscal ou o comprovante.
• Classifique: aluguel, suprimentos, produtos, software, etc.
• Anote na planilha ou no app com data, conceito e valor.

Se for MEI ou autônomo, isso entra no resumo trimestral ou anual (IR e outros tributos). Se tiver empresa, seu contador vai pedir esses dados; tê-los organizados economiza tempo e dinheiro.

Indicadores-chave para sua barbearia

Com os dados de receitas e despesas você calcula indicadores que mostram como está o negócio.

Lucro (ou resultado)

Lucro = Receitas − Despesas.

Se o número for positivo, a barbearia está gerando ganho. Se for negativo, está perdendo dinheiro e é hora de revisar receitas ou cortar gastos. Faça isso pelo menos todo mês.

Margem bruta por serviço

Para cada serviço (corte, barba, etc.) você pode estimar:

• Preço que cobra.
• Custo aproximado de produtos e tempo (se quiser refinar).

Assim você vê quais serviços deixam mais margem e pode ajustar preços ou promoções.

Ticket médio

Ticket médio = Receitas totais do período ÷ Número de clientes (ou de serviços).

Mostra quanto seus clientes gastam em média por visita. Se subir o ticket médio (por exemplo, vendendo produtos ou serviços extras), as receitas sobem sem precisar de mais agendamentos.

Despesas fixas mensais

Some aluguel, contas, seguros, software e qualquer outra despesa que você paga todo mês de qualquer jeito. Esse é o mínimo que precisa cobrir com as receitas para não perder dinheiro. Conhecer esse valor ajuda a definir metas de faturamento.

Impostos e obrigações fiscais

Conforme seu país e forma jurídica (MEI, autônomo, empresa), você terá que entregar declarações trimestrais ou anuais. Isso é só uma visão geral; o ideal é consultar um contador ou especialista.

No Brasil (MEI e autônomo)

• MEI: DAS mensal, declaração anual (DASN-SIMEI).
• Autônomo / PJ: IR, ISS, eventual PIS/COFINS conforme regime. Prazos e modelos variam.

Manter a contabilidade básica em ordem deixa os números prontos para esses obrigações e evita multas. Consulte o site da Receita Federal para prazos e modelos atualizados.

Dicas práticas

• Guarde todas as notas fiscais de compras e despesas.
• Emita nota ou recibo para clientes quando a lei exigir.
• Fique de olho nos prazos de entrega (trimestral, anual) e não deixe tudo para a última hora.
• Se tiver dúvida, contrate um contador: o custo costuma compensar em impostos otimizados e tranquilidade.

Ferramentas que facilitam a contabilidade

Não precisa fazer tudo no papel. Algumas ferramentas úteis para barbearia são:

• Barbería Club: feito para barbearias; ajuda a organizar agendamentos, clientes e horários. Ter as agendas e os barbeiros organizados facilita bater as receitas com o número de serviços. Você pode experimentar o Barbería Club grátis e usar como base para o controle diário.
• Planilha: Excel ou Google Planilhas para registro de receitas, despesas e indicadores mensais.
• App ou software de faturamento: para emitir notas e ter um registro organizado de vendas.
• Software de contabilidade: se o volume crescer ou você tiver empresa, um programa indicado pelo seu contador.

Combinar um sistema de reservas como o Barbería Club com uma planilha ou app de despesas costuma ser suficiente para uma contabilidade básica sólida. Para comparar opções de software do dia a dia, confira nosso artigo sobre lembretes por WhatsApp para reduzir faltas e outras dicas de gestão.

Perguntas frequentes sobre contabilidade em barbearias

Preciso de um contador para minha barbearia?

Não é obrigatório, mas é recomendável se você não se sente seguro com impostos ou se tem funcionários e folha de pagamento. Um contador ou assessor ajuda a cumprir prazos, deduzir despesas corretamente e evitar erros que podem custar caro. Para uma barbearia pequena, muitas vezes basta um acompanhamento trimestral.

Quais despesas posso deduzir como barbeiro autônomo?

Em geral, as despesas necessárias à atividade: aluguel do ponto (ou parte proporcional se atender em casa), contas, produtos profissionais, ferramentas, seguros, formação relacionada, software de gestão, telefone e internet na parte profissional, etc. As regras dependem do seu regime (MEI, Simples, Lucro Presumido); um contador indica o que pode deduzir e como comprovar.

Com que frequência devo revisar os números?

O ideal é anotar receitas e despesas todo dia ou toda semana e fazer um resumo mensal: total de receitas, total de despesas, lucro e despesas fixas. Assim você vê a tendência e pode reagir rápido se algo fugir do esperado. Uma revisão mais profunda (margens por serviço, ticket médio) pode ser mensal ou trimestral.

Resumo: contabilidade básica para barbearias em 5 passos

1. Registre todas as receitas (serviços e produtos) por dia ou por caixa.
2. Registre todas as despesas e guarde notas e comprovantes.
3. Calcule todo mês lucro, despesas fixas e, se possível, ticket médio.
4. Cumpra com os impostos em dia, com dados organizados ou com ajuda de um contador.
5. Use ferramentas simples: sistema de reservas (como Barbería Club), planilha ou app de despesas.

Uma contabilidade básica para barbearias bem feita dá controle, tranquilidade e melhores decisões. Se quiser organizar primeiro os agendamentos e o dia a dia da sua barbearia, experimente o Barbería Club grátis e depois complete com o registro de receitas e despesas. Seu negócio e seu bolso agradecem.